Orientações sobre FI-Admin para LILACS-Express Editor
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O FI-Admin é um sistema para gestão de fontes de informação da BVS. Ele substituirá o atual sistema LILACS-Express Editor, o LILDBI-Web, utilizado pelos bibliotecários das redes BVS e LILACS, entre outras fontes de informação da BVS.
Ele proporciona inclusão de dados mínimos acerca dos artigos e a carga dos textos completos em PDF em servidor da BIREME/OPAS/OMS.
Antes de iniciar a inclusão de um novo fascículo de sua revista, verifique o último fascículo publicado na LILACS e no sistema LILACS-Express Editor para evitar duplicação de trabalho.
Não haverá migração de dados existentes no LILACS-Express Editor.
Incluindo o primeiro artigo
Acesso ao sistema
Acessar http://fi-admin.bvsalud.org/ e logar no sistema.
Na tela inicial, temos:
- Menu do sistema (barra verde) com as opções:
- Registros bibliográficos: Módulo onde criamos os registros dos artigos da revista.
- Idioma selecionado para o sistema (disponível em inglês, português ou espanhol).
- Nome do usuário e código da instituição na rede BVS.
- Painel de controle
- Ações recentes (no primeiro acesso estará vazia, mas registra-se o histórico de modificações realizadas pelo usuário)
- Área de comunicação e avisos à rede
No menu, clicar em "Registros bibliográficos" para iniciar o trabalho.
Nesta página vemos os fascículos incluídos no sistema (no início estará vazia).
- Fonte é como o sistema identifica os fascículos.
- Os artigos são as analíticas.
Dados do fascículo
Clicar em "Nova Fonte".
Preencher volume, número e data de publicação do fascículo.
Ao clicar em "Gravar" abrirá a tela de nova analítica.
Dados do artigo
Em "Nova Analítica", preencher os dados do artigo.
Cada artigo compreende o preenchimento de dois formulários: “Metadados” e “Texto completo”.
Metadados
Em "Metadados", realizar a descrição básica de cada artigo.
Note que o formulário de Metadados é subdivido em áreas. Clique sobre os links em azul para visualizar ou esconder os campos de cada seção.
A maioria dos campos possui Assistente de campo, que é uma nova janela que se abre para registrar os dados.
Clique sobre a área do campo para abrir o assistente. Depois de inserir os dados, clique em "Gravar".
Orientações por campo
Autor:
- Incluir todos os autores presentes no artigo com respectiva afiliação institucional.
- A ordem de entrada da afiliação é do nome da Instituição ao Departamento.
- Sempre que houver autoria pessoal e autoria institucional, preferir incluir o autor pessoal.
- Exceção: Para tipo de publicação “Diretrizes” é permitida a inclusão de ambos autores, pessoal e institucional.
Título:
- Incluir título em todas as versões presente no artigo e definir o idioma de cada versão.
- Incluir título da forma como apresentado no documento, porém seguindo normas gramaticais vigentes quanto ao uso de letras maiúsculas e minúsculas, ou seja, maiúsculas somente para início de parágrafo, nomes próprios e siglas e acrônimos.
Idioma do texto:
- Selecionar o idioma do texto. Se o artigo possuir versões em outros idiomas, selecionar os idiomas disponíveis clicando em “Ctrl” ou “Command”
Registro de Ensaio Clínico:
- Todo ensaio clínico deve ter sido registrado em uma base específica para esse fim. Incluir esse dado sempre que disponível no artigo.
Palavras-chave do autor:
- Incluir todas as palavras-chave em todos os idiomas disponíveis.
- Sempre definir o idioma de cada palavra-chave.
Resumo:
- Incluir o resumo completo em todos os idiomas disponíveis.
- Sempre definir o idioma de cada resumo.
Texto completo
Depois de preencher a aba "Metadados", vá para a aba de "Texto completo".
Em “Texto completo”, enviar o texto completo do artigo em formato PDF para servidor do FI-Admin, ou incluir link para texto completo disponível na internet.
Publicação
Para finalizar, clique em "Publicar como LILACS-Express".
Os artigos com o status LILACS-Express estarão disponíveis na LILACS após processamento.
O artigo poderá ser publicado como LILACS-Express somente se todos os campos obrigatórios e essenciais estiverem preenchidos. Se faltar algum campo o sistema irá informar o que falta.
Depois, é só incluir os próximos artigos do fascículo clicando em "Nova Analítica".
Informações importantes
- Para salvar rascunho é necessário que o registro tenha título e autor.
Preencha primeiro esses dois campos e clique em "Gravar rascunho" para salvar seu registro. Depois clique no ícone do lápis para editar o registro e continuar incluindo os dados. Vá gravando o rascunho a medida que for preenchendo os dados.
- Não é possível editar registros que já estão sendo revisados pelo Centro Cooperante responsável.
- Antes de incluir um fascículo, verificar se ele não está na LILACS Pesquisa por fascículos ou números de periódicos